Versie: 1.0 | Laatst bijgewerkt: 14 juni 2025

1. Wie zijn wij?

Hamers Rosmalen V.O.F.
Rosmalen, Nederland
KvK-nummer: 78566789
E-mailadres: jhamers1954@gmail.com

Wij respecteren uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen van huurovereenkomsten voor opslagruimte
• Klantenservice en communicatie
• Facturatie en boekhouding
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Website-analyse en verbetering (indien van toepassing)

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (huurcontract)
• Wettelijke verplichting (administratie, belastingen)
• Gerechtvaardigd belang (klantbeheer)
• Toestemming (voor bijv. nieuwsbrief of contactformulier)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Contactverzoeken: maximaal 1 jaar na afhandeling
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit nodig is:

• Boekhouder of administratiekantoor
• Hostingprovider van onze website (indien van toepassing)
• Betaaldiensten (zoals bank of incassobureau)
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Beveiligde opslag van gegevens
• SSL-versleuteling voor e-mail of websiteverkeer
• Alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Gegevensoverdracht aan te vragen
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem hiervoor contact met ons op via: jhamers1954@gmail.com

9. Cookies (indien website actief)

Als u onze website bezoekt, kunnen we functionele en analytische cookies gebruiken. Bij het eerste bezoek vragen we hiervoor uw toestemming. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie (indien van toepassing).

10. Wijzigingen

Hamers Rosmalen V.O.F. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op verzoek of via onze website